Facturas Electrónicas

Medios para la recepción, consulta y generación de facturas

Se procede a la implantación del Punto General de Entrada de Facturas con todas sus funcionalidades, según se lo previsto en la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de Impulso de la Factura Electrónica y creación del Registro Contable de Facturas. Los medios para la recepción, consulta y generación de facturas se detallan a continuación:

Servicios proporcionados

Servicios proporcionados por el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas del Ayuntamiento de Getxo y sus Organismos Autónomos.

Otros medios de presentación de Facturas Electrónicas

• Izenpe: Mediante el programa gratuito de Izenpe ef4ktur, se podrá generar la factura y presentar desde el mismo programa sin necesidad de configurar el método de envio de correo electrónico. Para poder presentar la factura de esta forma es necesario disponer de la ultima versión del Software de Izenpe Ef4ktur.
• Correo electrónico: Mediante el envio de la factura electrónica por correo electrónico a cualquiera de estas dos direcciones de Email: efaktura@getxo.eus / efactura@getxo.eus. Si la factura recibida es correcta, se responderá con un correo electrónico indicando que ha sido recibida y registrada en el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas del Ayuntamiento de Getxo. En caso contrario, se enviará respuesta indicando el problema detectado.

Condiciones para la presentación de las facturas

• Estarán obligadas al uso de la factura electrónica y a su presentación a través del punto general de entrada que corresponda, las entidades a las que se refiere el artículo 4.1 de la Ley 25/2013, arriba citada, que hayan entregado bienes o prestado servicios al Ayuntamiento de Getxo o a sus Organismos Autónomos, cualquiera que sea el importe facturado.
• No obstante, cualquier otro proveedor que haya entregado bienes o prestado servicios a dichas administraciones podrá, con carácter preferente, expedir y remitir factura electrónica, para lo cual el Ayuntamiento de Getxo y sus Organismos Autónomos se comprometen a facilitar los medios y la atención necesaria que lo haga posible.
• Formato en el que deben estar las facturas: Facturae versión 3.2, o Facturae versión 3.2.1.
• Importante: Para poder registrar la factura electrónica es obligatorio incluir en la misma los siguientes datos ya que, de lo contrario, será rechazada:
• 1. Dirección de correo electrónico del proveedor.
• 2. Referencia contable asignada al contrato adjudicado. El número de referencia en formato año/xxxx, será el comunicado al proveedor en el propio e-mail de notificación de la adjudicación del servicio, obra o suministro. Este dato se consignará en el campo “expediente” de la factura electrónica.
• En la página web, se dispone de un apartado "Consulta de Referencias contables de los contratos", donde se puede consultar la lista de contratos que tienen adjudicados y su correspondiente referencia contable.
• Los datos que deben constar en las facturas, en función de la entidad a la que vayan dirigidas, son los siguientes:

• Nota: Los Códigos de Unidades que se relacionan son meramente informativos, ya que el Ayuntamiento de Getxo no está adherido a la plataforma de factura electrónica estatal FACE y para la presentación de las facturas en nuestro Punto General de Entrada de Factura Electrónica no es necesario consignar dichos códigos.
  Importante!: Es imprescindible que el CIF del destinatario de la factura se especifique correctamente de acuerdo a esta tabla, puesto que en función del mismo, la factura será enviada a la entidad correspondiente para su tramitación.
  Se recomienda introducir en la factura electrónica una descripción del contenido de la misma.
  7.- A efectos de facilitar el cumplimiento de las obligaciones previstas en los apartados anteriores a partir del 2020, el Ayuntamiento, pondrá a su disposición un servicio de atención para la confección y registro de facturas electrónicas dirigidas tanto al Ayuntamiento como a sus Organismos Autónomos. Dicho servicio se prestará en las dependencias de Intervención situadas en el Edificio Consistorial, calle Fueros nº1 (Getxo).

• Así mismo, se atenderá telefónicamente o por e-mail a dudas sobre facturación electrónica en los siguientes horarios y datos de contacto:
  
  

  Administración	Teléfono	e-mail	Horarios
  Ayuntamiento de Getxo	94 466 00 37	facturas@getxo.eus	9:00-13:30
  Aula de Cultura	94 466 01 23	Kulturetxea.administrazioa@getxo.eus	8:00-14:00
  Getxo Kirolak	94 430 80 73	fakturakgk@getxo.eus	8:30-14:00
  Escuela de Música	94 464 60 11	musikaeskolaadmin@getxo.eus	9:00-13:30
  Residencia Municipal	94 403 47 40	fakturakegoitza@getxo.eus	9:00-13:30

• Si la factura recibida es correcta, se responderá con un correo electrónico indicando que ha sido recibida y registrada en el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas del Ayuntamiento de Getxo. En caso contrario, se enviará respuesta indicando el problema detectado.